Fulfillmentsystem bei bp


Wareneingang, Einlagerung & Versand

Ein Beispiel für eine Fulfillment-Systemlösung ist bei der Firma Buch- und Presse-Großvertrieb Hamburg GmbH & Co. KG (bp) in Hamburg im Einsatz. Über die dort eingesetzte ERP-Logistik-Software erfolgen Wareneingang, Einlagerung und Versand von zentral angelieferten, hochpreisigen Printprodukten in den deutschsprachigen europäischen Raum nach vorgegebenen Bestellungen des Auftraggebers.


Fulfillmentsystem bei BuP GmbH & Co. KG

Status Quo

Wöchentlich werden in Hamburg bei der Firma Buch- und Presse-Großvertrieb Hamburg GmbH & Co. KG (bp) hochpreisige Comics und Zeitschriften an Händler in Deutschland, Schweiz und Österreich ausgeliefert. Um diesen Service bereitstellen zu können, verfügt die Firma bp über ein Großlager, wo die von den Druckereien unregelmäßig angelieferten Produkte zunächst eingelagert werden.

Ziel

Bei Erfassung der Wareneingänge werden im Fulfillmentsystem alle prozessrelevanten Angaben gesammelt und die Einlagerung je nach Gesamtmenge unterstützt. Ziel ist es im späteren Verlauf eine möglichst optimale Raumnutzung und effiziente Entnahme aus den verschiedenen Lagerbereichen zu erzielen.

Abwicklung

Von zentraler Stelle werden dann einmal wöchentlich gesammelte Händlerbestellungen an bp vom Auftraggeber zur Abwicklung übermittelt.

Das Ergebnis

Die Fulfillmentsystem- Software verarbeitet diese Aufträge automatisiert und unterstützt die nun folgenden Prozesse beginnend mit der Lagerentnahme bis hin zum Versandprozess in Form von Datenmeldungen an den Transportdienstleister DHL. Die Fulfillment-Prozesskette schließt mit der Datenmeldung an den Auftraggeber zur Abrechnung der erbachten Leistung.

"Die besondere Herausforderung bei diesem Fulfillment-System war es, hochperformante Einlagerungs- und insbesondere Lagerentnahmeprozesse zu implementieren, um die restriktiven Zeit- und Fehlertoleranzvorgaben einzuhalten. Neben der softwaretechnischen Umsetzung hat insbesondere ein hocheffizientes Prozessdesign zum Projekterfolg beigetragen."


Projektleiter bp